Помощник директора
Обязанности:
– Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических материалов для руководителя.
– Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов.
– Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
– Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
– Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
– Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами.
Требования:
– Высшее образование.
– Уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
– Уверенное владение MS Office( Word, Excel, Power Point и др.),; 1С УТ - продвинутый уровень.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Высокий уровень аналитических навыков.
– Организаторские навыки.
– Умение работать с большим объемом информации, широта мышления, нацеленность на результат.
– Внимательность , ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость.
–
Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
– Знание английского не ниже уровня В2. Хорошие разговорные навыки.
Условия:
– Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
– График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 08:30 до 10:30);
– Официальное оформление в соответствии с ТК;
– Квартальное премирование по результатам работы;
– Дружный коллектив.