Обязанности:
– Прием и распределение звонков;
– Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
– Подготовка переговорной для встреч;
– Подготовка и сопровождение внутренних совещаний;
– Ведение документооборота в организации;
– Внесение информации в программы и базы данных;
– Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
– Контроль сроков исполнения документов;
– Организация и ведение архива;
– Ведение электронной базы документов.
Требования:
– Высшее образование/среднее-специальное;
– Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel), оргтехники;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Опыт работы в госструктурах приветствуется.
Условия:
– трудоустройство по трудовому договору;
– испытательный срок 3 месяца;
– оплачиваемый отпуск по болезни;
– оплачиваемый ежегодный отпуск 32 дня;
– ежеквартальные премии по результатам работы;
– график работы 5/2, 8.45 - 17.30 Пн-Чт, 8.45 - 16.15 Пт