Обязанности:
- Работа на ресепшен.
- Ведение внутреннего делопроизводства.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.
- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.
- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.
- Оформление заказов на печать рекламных материалов, визиток.
- Отправка и получение писем в отделении Почты Росси.
- Выполнение заданий бухгалтера по подборке, сортировке, архивации документов.
Требования:
- Образование высшее / неполное высшее.
- Опыт работы (секретарем, офис-менеджером, администратором офиса) - от 2 лет.
- Знание английского языка ( уровень B1)
- ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point), быстрый поиск информации в Интернет.
- Должен знать: общее делопроизводство, правила оформления и обработки документов, принципы организации снабжения офиса, деловой этикет.
- Должен уметь работать с оргтехникой, мини-АТС.
- Личные качества: грамотность, внимательность, оперативность, ответственность, исполнительность, самоорганизация.
Условия:
- Оклад 80 000 рублей до вычета налогов, премия по итогам года.
- График работы с 09.00 до 18.00, понедельник - пятница.
- Нацеленность на долгосрочное трудоустройство.
- Соблюдение ТК РФ, соц. гарантии.
- Комфортный офис и дружественный коллектив.