Обязанности:
–
Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего и внешнего документооборота в компании, разработка регламентов, положений и инструкций;
– Участие в процессе внедрения системы 1С Документооборот 3.0, в т.ч. подготовка технических заданий;
– Ведение номенклатуры дел;
– Формирование шаблонов документов;
– Обработка входящей \ исходящей корреспонденции (регистрация, назначение ответственных, нормоконтроль документов, подписание электронной подписью);
– Назначение ответственных и контроль исполнительской дисциплины по распорядительным документам;
– Систематизация, оперативное хранение, подготовка дел к передаче в архив и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
– Настройка и формирование отчетности;
– Оперативное руководство отделом и процессами.
Требования:
–
Опыт работы от 3-х лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством /секретариат;
– Отличное владение электронными системами документооборота, 1С:Документооборот;
– Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
–
Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
– Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
– Возможность расти профессионально;
– Подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году, кофе и чай в офисе;
– ДМС после 6 месяцев работы;
– Корпоративные скидки в компаниях партнерах;
– Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию;
– Гибкое начало рабочего дня 8:00 – 10:00, пятница - сокращенный день;
– Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт/Сокол.