Обязанности:
– Техническое обеспечение работы юристов (делопроизводство):
– печать, сшивание, сканирование документов, оформление пакета документов для подачи в суд, Роспатент;
– организация печати документа через типографию в случае больших объемов;
– подготовка, отправление/получение, разбор почтовой корреспонденции;
– отслеживание, обновление расписания заседаний и иных мероприятий юротдела;
– отслеживание действительности доверенностей, ведение реестра доверенностей;
– ведение архива юротдела;
– выполнение отдельных поручений юристов, включая помощь в подготовке доказательств (подготовка таблиц доказательств, изменение формата файлов, объединение файлов, систематизация документов, организация перевода документов и т. п.);
– организация командировок (поиск билетов, поиск и бронь отеля), сбор документов для получения визы (при необходимости) и подготовка по ним отчётов в бухгалтерию.
– Работа с документами компании, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией:
– подготовка договоров с клиентами и третьими лицами на оказание услуг;
– подготовка и выставление счетов клиентам, закрывающих актов;
– работа с системой «Битрикс24», системой ЭДО «Диадок»;
– организация обмена документами с клиентами и третьими лицами;
– подготовка ежемесячных, ежегодных и полугодовых отчётов по счетам отдела для бухгалтерии.
– Работа по проектам юристов:
– поиск судебной практики в системе «Консультант+»;
– подготовка и подача несложных процессуальных документов (ходатайств об ознакомлении, об участии в заседании онлайн, о приобщении документов и т. п.);
– взаимодействие с госорганами по организационным вопросам;
– ознакомление с материалами судебного дела;
– подготовка документов по шаблону на включение товарных знаков в ТРОИС.
– Работа офис-менеджера:
– заказ пропусков для клиентов/гостей и парковки их автомобилей;
– встреча гостей и клиентов, подача кофе/чая/воды для гостей и клиентов (редко – примерно 2% рабочего времени);
– заказ канцелярии, бытовой химии, еды и воды;
– проверка запасов канцелярии и бытовой химии,;
– поддержание общего порядка на этаже.
Требования:
– неоконченное высшее образование
– грамотность, внимательность к мелочам
– высокий уровень самоорганизации и ответственности
– позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми
– коммуникабельность
Условия:
– Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности)
– Оформление по ТК РФ
– Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата
– Работа в дружном и профессиональном коллективе
– Соц пакет
– Карьерный рост
– Работа в комфортном офисе класса B+ БЦ "Святогор"