Обязанности:
– Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг;
– Ведение документооборота департамента;
– Подготовка договоров и актов оказанных услуг, работа в системе электронного документооборота;
– Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
– Совмещение обязанностей секретаря ресепшн (минимальный поток звонков и посетителей);
– Встреча гостей;
– Отправка почтовых отправлений;
– Прием внешних звонков.
Требования:
– Знание документооборота, желательно знание первичных бухгалтерских документов;
– Опыт работы в секретариате от 2-х лет;
– Опыт взаимодействия с клиентами, умение выстраивать рабочие коммуникации;
– Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, систем ЭДО и желательно 1С в части оформления первичных документов на оплату услуг;
– Внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
– Уютный офис в 10 мин. от м. Менделеевская или Савеловская (Тихвинский переулок);
– График работы 5/2, рабочий день с 8 до 17, или 8-30 до 17-30, пятница сокращенный день;
– Бессрочный трудовой договор;
– Медицинская страховка (ДМС);
– Стабильность и хороший коллектив.
– Уровень оплаты обсуждается и зависит от опыта и навыков кандидатов.