Обязанности:
1.сбор, прием, систематизация, хранение и техническая обработка информации, подлежащей внесению в информационные системы;
2.запрос у структурных подразделений, филиалов и работников Учреждения документов, файлов, таблиц и иных материалов, необходимых для размещения, обновления, передачи и выгрузки сведений;
3.информирование ответственных работников о сроках, составе и формате предоставления информации, направление напоминаний и повторных запросов;
4.разработка и актуализация форм предоставления информации в форматах .xlsx и .docx, шаблонов таблиц, опросных листов и сводных форм;
5.техническое внесение, загрузка, перенос, обновление, выгрузка и иное сопровождение сведений в информационных системах в пределах предоставленных прав доступа;
6.ведение рабочих реестров, контрольных таблиц, журналов и иных учетных форм по запросам, срокам, статусам получения и внесения информации;
7.анализ, сопоставление, сведение и подготовка выгрузок, выборок, сводных таблиц, справок, отчетных и аналитических материалов;
8.формальная и техническая проверка поступивших сведений по реквизитам, структуре, форматам, заполненности полей и логике сопоставления данных;
9.возврат материалов на доработку при отсутствии обязательных реквизитов, файлов, форматов либо при технической невозможности загрузки;
10.взаимодействие со службами технической поддержки информационных систем по вопросам доступа, загрузки, выгрузки, исправления технических ошибок и сопровождения пользователей;
11.участие в сопровождении многопользовательских информационных систем Учреждения, в том числе при сборе, обработке и конвертации данных для дальнейшего использования в иных системах и формах
Информационные системы, с которыми предстоит работать:
– суперсервис портала Госуслуг «Поступление в вуз онлайн»;
– федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации и приема (ФИС ГИА и приема);
– федеральная информационная система ФРДО;
– электронная информационно-образовательная среда ЦМШ-АИИ (ЭИОС ЦМШ-АИИ);
– ЕПГУ (Госуслуги);
– сервис «Витрина студентов»;
– единая цифровая платформа «Работа в России»;
– информационные системы и личные кабинеты для мониторинговых, статистических и отчетных сведений о деятельности образовательной организации;
– иные многопользовательские информационные системы ЦМШ-АИИ в пределах полномочий по должности.
Требования:
– высшее или среднее профессиональное образование;
– практические навыки работы с информационными системами, электронными базами данных, электронными документами и офисными программами;
– уверенное владение Excel, Word и навыками структурирования, систематизации и сопоставления данных;
– опыт работы с реестрами, электронными таблицами, формами сбора данных, личными кабинетами и информационными ресурсами;
– внимательность к срокам, форматам, реквизитам и комплектности представляемых материалов;
– умение работать с большим массивом информации и выстраивать рабочее взаимодействие со структурными подразделениями;
– понимание принципов технической обработки, конвертации и переноса данных между различными системами будет преимуществом;
– опыт сопровождения пользователей информационных систем будет преимуществом;
– отсутствие ограничений на работу в образовательном учреждении.
Условия:
– работа в Москве, очный формат;
– официальное трудоустройство;
– стабильная заработная плата;
– работа в федеральном государственном образовательном учреждении;
– участие в систематизации, сопровождении и развитии информационных потоков Учреждения.