Обязанности специалиста аппарата суда:
– формирование судебных дел по мере поступления материалов;
– оформлять судебные дела для направления в суды вышестоящих инстанций;
– ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела, проверка их полномочий;
– свидетельствование подлинности копий судебных актов, прием, регистрация поступающей из канцелярии суда входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции;
– ведение справочно-информационной работы;
– подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение.
Обязанности специалиста отдела делопроизводства:
– осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;
– осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;
– осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;
– осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;
– сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;
– производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;
– осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;
– осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;
– осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;
– осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений;
– осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства;
– осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела;
– осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства;
– передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования;
– производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами;
– формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения;
– осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями;
– соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.
Требования:
– наличие среднего профессионального образования;
– без предъявления требования к стажу.
Условия:
–
заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
– стабильное денежное содержание, квартальные, годовые премии
– общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы
– ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, учебный отпуск
– возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях
– для работников в здании суда имеются собственный современно оснащенный спортивный зал и столовая
– иные меры социальной поддержки
– испытательный срок 6 месяцев
Денежное содержание состоит из:
– месячного оклада;
– месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока;
– ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС);
– ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы;
– ежемесячного денежного поощрения;
– единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
– квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.