Специалист отдела делопроизводства
Обязанности:
–
осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;
– осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;
– осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;
– осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;
– сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;
– производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;
– осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;
– осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;
– осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;
– осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений;
– осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства;
– осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела;
– осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства;
– передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования;
– производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами;
– формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения;
– осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями;
– соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.
Требования:
– наличие среднего профессионального образования;
– без предъявления требования к стажу.
Условия:
–
Заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
– Месячное денежное содержание
– Квартальные, годовые премии
– Стаж государственной гражданской службы
– Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней
– Возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях
– Доступ к тренажерному залу в нерабочие часы
– Приём на государственную гражданскую службу осуществляется по конкурсу
– Испытательный срок 6 месяцев