Делопроизводитель (м. Фили / м. Шелепиха)
🚑 Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосавтосантранс»(МАСТ) — одно из самых жизненно важных крупнейших транспортных предприятий столицы.
Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.
Обязанности:
– Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов);
– Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов;
– Организационное сопровождение совещаний - протоколирование, подготовка резолюций, подготовка материалов;
– Ведение реестров и архивов документов;
– Ведение автоматизированной системы документооборота и делопроизводства 1С-документооборот;
– Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другую работу с документами;
– Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
– Сбор информации в структурных подразделениях для подготовки ответов на запросы, поручения органов власти;
– Подготовка письменных ответов на запросы;
– Согласование проектов писем;
– Отправка ответов на обращения, запросы;
– Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
– Выполнение поручений руководителя подразделения;
– Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов;
– Оформление почтовых отправлений, описей и др.;
– Оформление организационно-распорядительной документации;
– Составление и корректировка номенклатуры дел;
– Проверка и корректировка документов.
Требования:
– Знание нормативно-методической базы документоведения;
– Знание принципов организации документооборота на предприятии;
– Знание основ архивоведения;
– Практические навыки составления и обработки документов;
– Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word).
Условия:
– График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
– Официальное оформление согласно ТК РФ;
– Ежегодная индексация заработной платы.
– 2 дополнительных дня к отпуску.
– Премии работникам Компании к профессиональным отраслевым праздникам.
– Премии работникам к личным юбилеям.
– Премии за преданность Компании (по стажу работы).
– Бесплатная неделя отдыха и оздоровления в санатории-профилактории «Битца»;
– Предоставляем бронь от мобилизации;
– Предоставляем возможность бесплатного отдыха в санаториях-профилакториях на курортах Черноморского побережья России;
– Работает профсоюз: организуем поездки на экскурсии, походы в театры, спортивные соревнования, в том числе участие команд в спартакиадах медиков и другие культурно-массовые мероприятия.
– Возможность для профессионального и карьерного роста;
– Работа в стабильной компании;
– Удобное месторасположение (от ст.м. Фили, м Шелепиха 7-10 минут).