Административный секретарь
Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!
Для улучшения комфортной и продуктивной рабочей атмосферы, мы находимся в поиске коллеги - Административного секретаря
Ваши обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков;
– Прием и распределение входящей электронной почты;
– Взаимодействие с входящими клиентами (проверка по базам, передача менеджерам);
– Фиксация и передача служебной информации сотрудникам;
– Координирование работы курьера (расписание поездок, прием заявок от менеджеров, ведение реестра поездок);
– Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и прием корреспонденции от экспресс почт);
– Работа с Почтой России: отправка (подготовка писем для отправки, описи, конвертов, уведомлений, присвоение входящих/исходящих номеров);
– Отправка телеграмм через Телеграф Онлайн;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов, воды, чая/кофе, конфет, брендированных обложек, бланков, визиток, пакетов, конвертов;
– Встреча посетителей офиса (заказ мест парковки, чай/кофе);
– Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра (уборщица, сантехник, электрик и т.д.);
– Деловая переписка: составление писем, запросов, других документов; подготовка ответов авторам писем;
– Местные командировки: к нотариусу, в Арбитражный суд, почта, экспресс-почта, в минитипографию;
– Сканирование входящих закрывающих документов для бухгалтерии;
– Подготовка заявлений для получения полисов страхования профессиональной ответственности; подготовка доверенностей;
– Подготовка отчетов в суд: счет, распечатка, подпись и сшивание отчета, передача документов;
– Скачивание электронных дел и передача руководству;
– Помощь в сезон в оформлении АЗ и ПИ (распечатывание и брошюрование);
– Выполнение отдельных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей)
Наши ожидания:
– Высшее/неполное высшее образование;
– Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
– Знание оргтехники;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Ответственность, внимательность и организованность;
– Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
– Желание развиваться и учиться новому.
Условия работы:
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
– График работы 5/2, 09.30-18.00 в офисе компании в шаговой доступности от м. Марьина Роща/ Савёловская;
– "Мягкая" адаптация под руководством опытного наставника;
– Возможность профессионального развития;
– 10 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного листа;
– Оплачиваемый нерабочий день - 1 сентября;
– Уютный офис и дружная команда, где всегда можно обратиться за помощью;
– Отсутствие строгого дресс-кода;
– Мы поддерживаем открытость в общении с руководством, разделяем рабочее и личное и поощряем профессиональные результаты.