Ищем специалиста по документообороту, готового учиться и развиваться в производственной среде. У нас вы получите практические навыки ведения документооборота, работы в 1С и с электронными архивами, освоите взаимодействие с производством и клиентами под руководством наставника. Это отличная возможность получить профильную профессию и продвигаться дальше по карьерной лестнице.
Основные обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов.
- Сканирование документов и систематизация в электронных папках.
- Распределение писем и документов по менеджерам, ведение таблиц по заявкам и оборудованию.
- Отслеживание возврата подписанных договоров/актов/ТН и рассылка актов сверки.
- Подкрепление актов и ТН в 1С; регистрация контрагентов в 1С.
- Приём входящих звонков, сбор необходимой информации (для пропусков, доставки документов и т.п.).
- Отправка оригиналов документов клиентам (согласование адреса доставки) и сбор пакета документов у Заказчика для заключения договора.
- Координация приёмки/возврата оборудования (контроль готовности к выдаче из ремонта).
Требования:
- Среднее специальное образование. Выпускники колледжей/техникумов.
- Опыт работы с документооборотом от года.
- Владение 1С и MS Office.
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
- Обучение и адаптация на рабочем месте.
- Возможности профессионального роста.