Обязанности:
1. Экономическое сопровождение проектов ЦИАМ по заказу ФПИ (фонд перспективных исследований) в соответствии со стандартами ФПИ:
- участие в подготовке документов на стадии «Заявка»;
- уточнение структуры планируемых расходов на стадии «НТС»;
- взаимодействие с ФПИ по проверке сведений, представленных в структуре планируемых расходов и обосновывающих документах на стадиях «Заявка», «НТС»;
- формирование уточненных и подготовка необходимых документов на стадии «Утверждение»;
- подготовка подтверждающих и обосновывающих документов в рамках формирования структуры ориентировочной цены проекта с расшифровками статей затрат на стадии «Реализация» в порядке и объеме, определенными стандартами ФПИ;
- сбор дополнительных необходимых документов по Исполнителю и соисполнителям в соответствии со стандартами ФПИ во взаимодействии со службами института;
- подготовка, предоставление, контроль и взаимодействие с ФПИ по документам, требуемым для финансирования проекта в стадии «Реализация» (ежемесячная отчетность по Исполнителю и соисполнителям в порядке и объеме, определенными стандартами ФПИ; документы (планы платежей) для ежемесячного авансирования со стороны ФПИ);
- взаимодействие с ФПИ в рамках предупредительного контроля по проекту (при его проведении) в соответствии со стандартом ФПИ;
- подготовка документов и взаимодействие с ФПИ в случае формирования уточненной ориентировочной цены проекта;
- участие в подготовке документов при завершении этапа проекта (проекта) (стадия «Завершение») в части экономического сопровождения и обоснования затрат с предоставлением подтверждающих документов в объеме, установленном стандартами ФПИ;
- взаимодействие с внешними соисполнителями проекта, осуществление контроля по подготовке и предоставлению всех необходимых документов и отчетности на всех стадиях проекта ФПИ в порядке и объеме, определенными стандартами ФПИ;
- взаимодействие со службами ЦИАМ в целях подготовки и предоставления всех необходимых документов и отчетности на всех стадиях проекта ФПИ в порядке и объеме, определенными стандартами ФПИ.
2. Сопровождение ведения договоров с Заказчиками, договоров с соисполнителями в соответствии с процедурами, утвержденными в институте (работа с 1С: ERP, 1С: Документооборот в рамках формирования и согласования договорной документации).
3. Сопровождение закупочной деятельности в рамках выполнения договоров в части контроля формирования затрат по статьям «Материалы/ПКИ», «Спецоборудование», «Прочие прямые затраты», «Затраты по работам, выполняемым соисполнителями» в информационной системе 1С: Корпоративные поставки.
4. Ведение управленческого учета по договорам (формирование распределения средств (бюджета) проекта, контроль и актуализация бюджета работы по статьям затрат).
5. Участие в ведении табельного учета, учет оплаты труда работников, привлекаемых к реализации договоров.
6. Участие в формировании прочей экономической и управленческой отчетности подразделения и центра, в который входит подразделение
Требования:
– Наличие высшего экономического образования.
– Опыт работы не менее 5 лет на экономических должностях в организациях, работающих с бюджетным финансированием (государственные контракты/субсидии на выполнение НИОКР в рамках ГОЗ или гражданской тематики, контракты/соглашения на выполнение НИОКР с профильными Фондами, коммерческие договоры).
– Опыт работы с Фондом перспективных исследований (ФПИ) является преимуществом.
– Знание порядка формирования расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) для обоснования стоимости научно-технической продукции.
– Основные знания о видах, механизмах и порядке государственного финансирования НИОКР, основных нормативных документах в части ценообразования и обоснования стоимости научно-технической продукции.
– Основы бухгалтерского и управленческого учета.
– Уверенный пользователь Microsoft Excel.
– Опыт работы с информационными системами на базе 1С.
Условия:
– График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45 (обед 12:00- 12:45), пят. с 8:30 до 15:00, обед (12:00 до 12:30);
– Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
– Работа в крупной бюджетной организации;
– Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации);
– Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).