Специалист по конкурсам (тендерам) от поставщика - участника
Обязанности:
– Мониторинг специализированных сайтов и электронных торговых площадок на предмет поиска и анализа государственных и коммерческих тендеров в сфере технического обеспечения мероприятий
– Предварительный анализ технических заданий на предмет соответствия сфере деятельности компании;
– Согласование участия в торгах с руководителем компании;
– Предоставление информации руководителям отделов для формирования финансовых предложений;
– Подача запросов на разъяснения положений закупочной документации, протоколы разногласий;
– Подготовка полного пакета документации для участия в процедурах в соответствии с закупочной документацией;
– Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223)
– Отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в документации.
– Работа на государственных электронных торговых площадках, Портале Поставщиков, Портале ЕАСУЗ МО и коммерческих торговых площадках (подготовка заявок на участие, участие в электронных аукционах/котировочных сессиях, подписание договоров по итогам проведения закупочных процедур, электронное актирование в ЕИС/ПИК ЕАСУЗ)
– Проверка предоставленной технической документации (ТЗ) на предмет соответствия проекту;
– Подготовка коммерческих предложений;
– Деловая переписка, ведение переговоров с заказчиками и организаторами тендеров, разъяснения документации
– Предоставление сведений в бухгалтерию о необходимости оплаты обеспечения заявок на участие, обеспечение контракта. Получение банковских гарантий. Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок/контрактов.
– Взаимодействие со структурными подразделениями компании, задействованными в подготовке тендерного предложения
– Работа с сайтом ZAKUPKI.GOV.RU и другими ЭТП
– Подготовка проектов договоров (контрактов) по результатам торгов, формирование протоколов разногласий, оформление дополнительных соглашений;
– Одновременное ведение несколько проектов;
– Осуществлять полный комплекс мер по закрытию договоров (контрактов), заключенных в ходе торгов (закрывающие акты, фото и видео отчеты и тд.).
– Своевременный обзор и анализ изменений применения законодательства при участии в торгах
– Формирование и ведение базы данных по прошедшим тендерам, предоставление отчетов о проведенных тендерах.
– Запись сотрудников на обучение через личный кабинет госуслуг, подписание документов по ЭДО.
Требования:
– Образование (экономическое / юридическое / техническое) высшее;
– Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ на стороне участника либо спец. организации более 4- х лет обязателен;
– Умение работать с ЕИС и торговыми площадками;
– Опыт самостоятельной подготовки документации для участия в тендерах;
– Уверенный пользователь ПК;
– Умение работать с информацией (внимательность, аккуратность, точность)
– Личностные характеристики: дипломатичность, обучаемость, готовность к рутинной работе, грамотная письменная и устная речь, способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самодисциплины, пунктуальность, ответственность, желание работать в команде
– Самостоятельность в поиске информации, необходимой в работе;
Условия:
– Полная занятость, полный день;
– Пятидневная рабочая неделя;
– Офис м. Калужская
– График работы с 10 до 19 часов
– Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
– Заработная плата от 130 000 на руки на испытательный срок
– Выплаты без задержек.