Ключевые задачи:
– Организация рабочего графика: планирование и координация встреч, совещаний, командировок и других мероприятий руководителя
– Административная поддержка: выполнение задач, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением документации, подготовкой отчетов и презентаций, протоколов встреч и совещаний
– Коммуникации и координация: поддержание связи с коллегами и другими заинтересованными сторонами, координация выполнения задач между различными отделами и сотрудниками
– Решение административных вопросов: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация доставки документов и посылок
– Контроль исполнения решений и поручений: сбор информации о выполнении задач, поставленных перед сотрудниками компании, и информирование руководителя о ходе работ
– Координация работы с партнерами и клиентами: организация встреч, переговоров, презентаций, участие в подготовке и заключении договоров
– Работа с документами: составление проектов документов, их согласование и передача на подпись генеральному директору
– Поиск и анализ информации: проведение исследования и анализ данных, чтобы предоставить руководителю актуальную информацию, необходимую для принятия решений
– Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности: контроль доступа к конфиденциальной информации, предотвращение утечек данных
– Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных
Что важно для нас:
– Релевантный опыт работы от 3 лет
– Опытный ПК пользователь
– Системность мышления
– Организаторские способности
– Умение анализировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения
– Навыки эффективного делового общения и разрешения конфликтов, гибкость и умение работать в команде
– Готовность и умение работать в условиях многозадачности
Что предлагаем:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
– Конкурентный уровень дохода
– Доплата к отпуску и больничному листу
– «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
– Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
– Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
– Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
– Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
– Корпоративная паритетная пенсионная программа