Ассистент менеджера ВЭД
Обеспечение операционной поддержки логистических процессов и сопровождение документационного потока, связанного с отгрузками и поставками продукции в рамках международной и внутрироссийской деятельности компании.
Обязанности:
– Подготовка и сопровождение полного комплекта отгрузочной документации (УПД, счета, акты, накладные, CMR, доверенности и пр.);
– Оформление документов, связанных с предоставлением скидок, компенсациями и оплатой услуг;
– Взаимодействие с внутренними подразделениями (логистика, регистрация, финансы) для обеспечения своевременных и корректных поставок;
– Координация отгрузок продукции в страны СНГ, согласование условий и сроков с логистическими операторами и складами;
– Координация импортных поставок, согласование условий и сроков с логистическими операторами и складами;
– Администрирование документооборота, обеспечение соответствия требованиям договоров и регламентов;
– Участие в подготовке аналитических сводок по логистическим операциям.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы в логистике или делопроизводстве от 1 года;
– Уверенное владение инструментами MS Office (особенно Excel);
– Знание 1С — обязательное условие;
– Базовое понимание процессов внешнеэкономической деятельности и документооборота при международных поставках;
– Внимательность, исполнительность, умение эффективно работать с большим объёмом информации и документов;
– Навыки деловой переписки и взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами;
– Знание английского языка – уверенный пользователь.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Профессиональная поддержка и обучение в период адаптации;
– График работы с 9 до 18 часов, пятница с 9 до 17 часов;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Бесплатное питание (обеды).