Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.
ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.
Обязанности:
– Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
– Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
– Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
– Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц.
– Выполнение различных поручений руководителя.
– Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени. Подведение итогов к концу рабочего месяца (отчёт по кол-ву рабочих и нерабочих дней, командировок, отпусков).
– Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
– Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
– Вызов электриков, сантехников по необходимости.
– Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
– Сбор денег на праздники. Организация праздников и мероприятий.
– Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
– При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
– Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
– Обеспечение пропускного режима в офисе.
– Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
– Работа на выставках.
– Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
– Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок
Требования:
– Опытный пользователь ПК
– Владение на хорошем уровне Word, Excel
– Вежливость
– Исполнительность
Условия:
– Стабильная и надежная работа
– Индивидуальное рабочее место
– Оклад
– 5-дневная рабочая неделя
– Столовая