Помощник руководителя / Делопроизводитель
Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.
Ключевые задачи:
– Планирование и организация рабочего дня руководителя.
– Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
– Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
– Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
– Контроль за выполнением поручений руководителя.
– Прием и распределение входящей/исходящей документации.
– Travel-поддержка руководителя.
– Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.
Требования:
– Законченное высшее образование.
– Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.
– Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях - как преимущество.
–
Знание порядка ведения общего делопроизводства, в том числе общих принципов функционирования системы электронного документооборота.
– Уверенное владение офисным пакетом (Excel, Word, PowerPoint).
Что мы можем предложить?
– Достойный уровень заработной платы.
– Квартальные и годовые премии по итогам работы.
– Дружескую открытую атмосферу, где приветствуется инициативность.
– Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары).
– Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, отдых в лучших санаториях и домах отдыха.
– Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.
– Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры/Смоленская.