Главный специалист планово-контрольного бюро
Обязанности:
– осуществление формирования и размещения ежемесячных отчетов по заключенным договорам и другие материалы о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
– осуществление формирования годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц у субъектов малого и среднего предпринимательства;
– осуществление формирования отчетов о ходе реализации запланированных мероприятий программ развития Общества на основании данных, полученных от начальника бюро в части закупочной деятельности Общества и подразделений коммерческой дирекции;
– осуществление формирования бюджета Общества на основании данных, полученных от начальника бюро, подразделений коммерческой дирекции, от иных подразделений Общества, а также от дочерних и зависимых обществ, входящих в интегрированную структуру Общества;
– осуществление формирования сводной, статистической и иной отчетности, аналитической информации по обеспечению действующих заказов Общества, о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества, и других материалов в соответствии с возникающими задачами, закрепленными функционалом бюро;
– осуществление мониторинга и контроля за соблюдением порядка проведения процедур закупки товаров, работ, услуг интегрированной структуры Общества;
– подготовка и направление в дочернее зависимое Общество информационных писем при выявлении несоответствий проведенных процедур закупок действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок;
– подготовка презентационных материалов;
– осуществление проверки электронных документов на оплату в соответствие действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок:
– подготовка проектов распорядительных документов, решений руководства Общества;
– подготовка и направление служебных записок, писем, запросов и ответов на них;
– осуществление работы с электронными документами в прикладных программах;
– выполнение поручений начальника подразделения.
Требование:
– высшее экономическое, юридическое или техническое образование (специалитет или магистратура);
– опыт работы не менее трех лет в сфере закупок товаров, работ, услуг;
– уверенный пользователь Microsoft office, Outlook, оргтехникой, специальным программным обеспечением (программы бухгалтерского учета, складские программы);
– создавать и вести информационную базу данных;
– разрабатывать и оформлять документы, формировать, архивировать документы и информацию;
– обобщать полученную информацию, обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
– использовать единую информационную систему;
– знать и применять законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность в сфере закупок;
– знать и применять основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
– легкая обучаемость;
– ответственность;
– внимательность.
Условия:
– Работа в офисе.
– Оплачиваемые больничный лист и ежегодный очередной отпуск.
– На территории предприятия имеется столовая, тренажерный зал.
– Близость к метро (7 минут пешком от станции метро Шоссе Энтузиастов).
Тип занятости:
– Полный рабочий день, 5/2