Секретарь-референт
Обязанности:
– Работа на ресепшен, входящие звонки;
– Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
– Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
– Работа с документами, курьерскими службами; контроль и оплата связи;
– Заказ канцелярских принадлежностей, продуктов, воды для офиса и семинаров;
– Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
– Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес центра и по арендаторам;
– Осуществление оперативной связи с поставщиками по текущей деятельности компании, подготовка, обработка информации.
Требования:
– Не ниже среднего профессионального образования;
– Обязателен опыт работы референтом/ассистентом руководителя;
– Опыт организации мероприятий;
– Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
– Опыт ведения делопроизводства;
– Умение работать с большим объемом информации;
– Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
– Личностные качества: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
– Аккуратность, оперативность, организованность;
– Пунктуальность.
Условия:
– Оформление согласно ТК РФ;
– Офис расположен в в шаговой доступности 2 минуты от м. Менделеевская;
– Стабильная выплата заработной платы, без задержек
– Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
– Пятидневная рабочая неделя: 9.30 до 18.00, выходные суббота, воскресенье;
– Карьерный рост, возможность ведения собственных проектов;
– ДМС, корпоративные мероприятия.