Обязанности:Блок 1: Административная поддержка Генерального директора
– Организация встреч и совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, координация участников;
– Организация командировок: бронирование отелей, билетов, такси, оформление авансовых отчетов;
– Контроль исполнения поручений генерального директора;
– Ведение документооборота: сбор документов на подпись, формирование папок, рассылка подписанных документов, обработка корреспонденции;
– Оформление презентаций, отчетов, переводов и аналитических материалов;
– Планирование рабочего дня и ведение календаря;
– Выполнение отдельных поручений генерального директора.
Блок 2: Поддержка менеджера по цифровым коммуникациям:
– Оформление и верстка рекламных материалов для размещения в социальных сетях;
– Подготовка материалов для сайтов и e-commerce платформ;
– Администрирование сайта в CMS (редактор веб-сайта): публикация и обновление контента, решение технических вопросов, взаимодействие с технической поддержкой и агентством.
Требования:
– Высшее образование;
– Английский – upper-intermediate;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Навыки редактирования и написания текстов;
– Умение работать с конфиденциальной информацией;
– Отличное знание и практические навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Навыки работы с AI.
Условия:
– Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
– Премии по результатам работы;
– Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи);
– Работа в крупной международной компании.