Специалист административного отдела
«Берлин-Хеми/А.Менарини» — это российское представительство «Группы Менарини», крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия — улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.
Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?
Что мы предлагаем:
Стабильность и масштаб международного холдинга
– Работайте в команде лидера фармацевтической отрасли с безупречной репутацией и многолетней историей
Работа, значение которой очевидно
– Каждый рабочий день будет наполнен смыслом: наши препараты действительно меняют жизни пациентов к лучшему
Возможности для вашего роста
– Мы поощряем инициативу и предлагаем возможности для постоянного обучения и карьерного развития
Комфорт и уважение в коллективе
– Мы ценим не только профессионализм, но и создаём дружескую атмосферу, в которой приятно работать
Присоединяясь к "Берлин-Хеми/А.Менарини", вы выбираете компанию, которая вкладывает в каждого сотрудника и гордится своими достижениями в медицине и фармацевтике. Вместе мы делаем жизнь лучше!
Приглашаем в команду административного отдела Специалиста:
Обязанности:
Взаимодействие со страховым брокером и СК по вопросам cтрахования автомобилей парка компании (~800 ед), включая:
– администрирование и сопровождение договора страхования парка ТС,
– вопросы урегулирование убытков (ремонт, эвакуация, консультирование работников БХ по вопросам условий страхования ТС и т.п.),
– отслеживание сроков окончания действия полисов ОСАГО и КАСКО,
– сбор необходимых согласований документов,
Взаимодействие с контрагентами по вопросам
– технического обслуживания и ремонта офисных помещений,
– покупки мебели,
– клининга, озеленения офиса и аренды парковочных мест
– аренды ТС, продажи ТС, регистрационных действий в ГИБДД, хранения ТС
Ведение базы данных в Excel по продаже и хранению ТС, учет и регистрация данных, создание форм внутреннего согласования (по необходимости).
Архивирование документов
– взаимодействие с контрагентами по документообороту;
– взаимодействие с региональными подразделениями компании;
– учёт, обработка счетов и сопутствующей документации;
– подготовка документов к визированию и оплате;
– архивирование рабочей текущей документации (бухгалтерской и т.п.)
Требования:
– высшее образование (специальность техническая, как преимущество)
– опыт работы от 3-х лет
– умение вести корпоративную переписку, грамотность
– знание общей конструкции автомобиля
– навыки пользования офисной оргтехникой и электронной почтой
– уверенное пользование Excel, Word
– исполнительность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
– работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро «Москва-Сити», БЦ "Башня на Набережной").
– дотации на обеды
– оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
– оплачиваемый больничный лист
– ДМС страховка, страхование жизни
– полугодовые бонусы
Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.