АО «МосЛифт» — крупнейшая лифтовая компания города Москвы, обеспечивающая безопасную и бесперебойную работу лифтового хозяйства столицы. Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного Специалиста по контролю контрактов в сервисе.
Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании.
Обязанности:
– Полный цикл договорной работы: подготовка, оформление и учет договоров на обслуживание и ремонт, дополнительных соглашений, оферт, контрактов на капитальные работы;
– Формирование и контроль заказов, актов выполненных работ (АВР) и универсальных передаточных документов (УПД):
– Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей/Договоры).
– Оформление УПД на Портале поставщиков 2.0;
– Регистрация новых контрагентов, подготовка финансовых расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С;
– Организация процесса подписания АВР с заказчиками, учет и контроль возврата подписанных документов;
– Внутреннее согласование договоров и доп. соглашений в корпоративной системе электронного документооборота (СЭД);
– Проведение деловых переговоров и оперативное взаимодействие с Заказчиками (управляющими организациями) по договорным вопросам;
– Подготовка регулярной отчетности по установленным формам и специальным запросам руководства;
– Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями компании (бухгалтерия, юридическая служба, производственные подразделения).
Требования к кандидату:
– Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое);
– Опыт работы от 2-х лет на позиции специалиста планово-экономического, договорного отдела или отдела контрактного управления (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства).
Профессиональные навыки:
– Уверенное знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.2/8.3 (договоры, справочники, акты).
– Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и ЕИС, ГОВ в сфере закупок.
– Свободное владение MS Office (Excel — на уровне построения формул, сводных таблиц; Word, Outlook).
– Знание основ договорного права и документооборота.
– Опыт работы с системами ЭДО — будет значительным преимуществом.
Личные качества:
– Внимательность к деталям и высокая ответственность.
– Дисциплинированность и исполнительность.
– Коммуникабельность и умение вести переговоры.
– Инициативность и способность к самообучению.
– Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
Мы предлагаем:
– Стабильное официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату (дважды в месяц) и ежегодную индексацию.
– Достойный социальный пакет: ежегодная премия, доплата за выслугу лет, дополнительные выплаты и поддержка в важные жизненные ситуации.
– Комфортные условия труда: удобная транспортная развязка, отсутствие строгого дресс-кода и демократичная атмосфера в коллективе.
– Возможности для роста: участие в программах обучения, карьерное развитие во крупной компании с государственным участием.
– Заботу о вашем отдыхе: дополнительные отпуска, а также компенсация путевок в детские лагеря для детей сотрудников.
– Активную корпоративную жизнь: экскурсии, спортивные мероприятия и праздники в кругу дружного коллектива.
– С нами вы получите уверенность в завтрашнем дне, возможность раскрыть свой потенциал и поддержку команды профессионалов!
Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь на вакансию!