Обязанности:
1. Делопроизводство и документооборот:
– Прием и обработка входящих телефонных звонков.
– Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
– Взаимодействие с «Почтой России».
– Ведение текущего делопроизводства.
2. Обработка электронной корреспонденции
– Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).
3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
– Организация мелкого ремонта (ремонт замков, замена светильников).
– Поддержание чистоты и порядка в офисе.
– Взаимодействие с управляющей компанией «Инцентра» по возникающим вопросам.
– Заказ питьевой воды для всех подразделений компании, включая филиалы.
– Взаимодействие с клининговой службой (уборщицей) по текущим вопросам.
– Обеспечение работы систем вентиляции и кондиционирования (взаимодействие по возникающим вопросам, сопровождение документации).
4. Работа с оргтехникой и инвентарём
– Своевременная заправка картриджей, выдача расходных материалов в обособленные подразделения.
– Ведение Реестра рабочей оргтехники, инвентаризация 1раз/3 месяца
– Ведение учёта Актов приёма-передачи оргтехники при приёме и увольнении сотрудников.
5. Работа в учётной системе
– Создание заявок на расходование денежных средств (ЗРДС).
– Создание новых контрагентов в системе 1С:ЕРП.
6. Прочие задачи
– Замещение сотрудников АХО на период их отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность).
– Выполнение оперативных поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года.
– Опыт работы с системами электронного документооборота. Обязательное владение 1С:ЕРП.
– Грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета.
– Внимательность, аккуратность, организованность, исполнительность.
– Уверенные навыки работы с офисной техникой (ПК, МФУ, АТС).
– Базовое знание и навыки применения современных ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов.
Условия:
Работа в стабильной компании (14 лет на рынке).
Официальное трудоустройство и полное соответствие ТК РФ.
ДМС через полгода работы.
Реальная возможность профессионального роста.
Рабочий день с 08:00 до 16:30,
Комфортный офис и дружный коллектив.