Обязанности:
– Проверка достоверности карточек доходных договоров (дополнительных соглашений) и их регистрация в системе электронного документооборота 1С:Документооборот
– Организация взаимодействия с другими подразделениями компании с цель оперативной передачи договоров на регистрацию (в бумажном и электронном виде), их передаче клиентам и формированию первичных документов
– Консультация представителей других подразделений по вопросам в зоне компетенции
– Обеспечение хранения (ведение архива) оформленных доходных договоров (в бумажном и электронном формате)
– Работа с документооборотом в ЭДО, Диадок, СБИС
– Формирование первичных документов по доходным договорам
– Контроль исполнения договоров по срокам, своевременности оплат и наличию первичных документов с контрагентами
– Организация работы с другими подразделениями компании для получения документов, подтверждающих начисления, информирования о просрочках платежей и ином взаимодействии в целях исполнения функциональных обязанностей
– Формирование (регистрация, выставление) документов по реализации товаров, работ и услуг (УПД, актов, счетов, счетов-фактур, других соответствующих документов на бумажных носителях и в системах ЭДО) в сроки и условия определенных договором
– Формирование отчетов в рамках исполняемых функциональных обязанностей (количество заключенных договоров, объем выставленных и оплаченных счетов и проч.)
Требования:
– Высшее образование (желательно - экономика, бухгалтерский учет и аудит, делопроизводство)
– Опытный пользователь MS Office (Word, Excel - сводные таблицы, формулы, ВПР и др.,)
– Релевантный опыт работы в 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот
– Опыт работы с большим объемом документов
– Грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность
– Опыт работы – не менее 3 лет
– Опыт работы в телекоммуникационной компании или строительстве будет преимуществом
Условия:
– Оформление согласно ТК РФ
– График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
– Официальная заработная плата
– Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)