Обязанности:
– Организует работу отдела делопроизводства и руководит сотрудниками отдела.
–
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
– Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
– Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
– Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме.
– Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
– Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
– Оформляет и регистрирует командировочные документы.
– Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации.
– Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке.
– Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов.
– Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России).
– Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки.
– Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом.
– Оптимизация процесса работы со смежными отделами.
– Ведение деловой переписки и переговоров.
– Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах.
Требования:
–
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
– Единую государственную систему делопроизводства
–
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
– Организацию делопроизводства.
– Схемы документооборота
– Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
– Сроки и порядок сдачи дел в архив.
– Системы организации контроля за исполнением документов.
Условия:
– Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса, ф.3 допуска к государственной тайне.
– Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
– График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
– Место работы: Москва, 1-я Новокузьминская улица, 8/2
– Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
– Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
– Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
– Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
– Профессиональный дружный коллектив