СинхроТел — создаём события, о которых говорят
Мы — один из крупнейших российских event-холдингов. Уже 23 года мы организуем международные конференции, форумы, саммиты, презентации и выставки для крупнейших компаний и государственных структур.
Факты о нас:
– 1000+ мероприятий и проектов в год — от камерных встреч до глобальных форумов в т.ч. за рубежом
– География — 80+ городов России и СНГ
– Среди клиентов: Роснефть, Сбербанк, РЖД, Mercedes, Bosch и другие лидеры отраслей
Мы создаем новую, важную роль для построения прозрачной и эффективной системы работы с нашим пулом фрилансеров инженеров. Наша цель — вывести процессы подбора, координации и контроля на новый уровень, минимизировать риски и обеспечить безупречное качество наших услуг на всех объектах.
Ключевые задачи:
– Участие в привлечении новых инженеров в штат и на фрилансе (звук, свет, видео, LED).
– Ведение и актуализация централизованной базы данных фрилансеров с указанием специализации, рейтинга, ставок, истории работ и т.д.
– Назначение фрилансеров на мероприятия в соответствии с их квалификацией, загрузкой и требованиями проекта.
– Формирование и согласование сменных графиков.
– Контроль подтверждения смен и явки на объекты.
– Мониторинг и контроль согласованных ставок фрилансеров.
– Учет рабочего времени, сверок и переработок.
– Контроль обоснованности использования служебного такси и других логистических расходов.
– Подготовка данных для оплаты услуг фрилансеров.
– Сбор и систематизация обратной связи от руководителей проектов, старших инженеров и менеджеров площадок.
– Ведение рейтинга фрилансеров на основе оценок качества их работы.
Мы ожидаем от кандидата:
– Опыт работы координатором, диспетчером или в HR (особенно в подборе персонала/работе с базой специалистов на фрилансе) от 1-2 лет.
– Обязательно: Опыт работы с большими объемами данных (Excel/Google Sheets — на уверенном уровне: сводные таблицы, фильтры).
– Обязательно: Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.
– Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с разными людьми.
– Структурное и аналитическое мышление.
Будет огромным плюсом:
– Опыт работы в event-индустрии и технических сферах.
– Понимание специфики работы фрилансеров.
– Базовое понимание технических областей (звук, свет, видео).
Что мы предлагаем:
– Работу в динамичной и интересной event-сфере.
– Возможность построить систему "с нуля" и оказать реальное влияние на бизнес.
– Стабильную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
– Современный офис и/или гибридный формат работы (обсуждается).
– Официальное трудоустройство.