Обязанности:
– Встреча посетителей, предоставление им необходимой информации;
– Организация работы ресепшена: поддержание порядка, обеспечение наличия необходимых материалов и документов;
– Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка документов;
– Обработка входящих звонков, переадресация вызовов, приём и передача сообщений;
– Работа с электронной почтой и офисными программами;
– Оформление и ведение документации;
– Координация встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов;
– Заказ канцелярии;
– Помощь в организации мероприятий компании;
– Взаимодействие с другими сотрудниками и отделами компании.
Требования:
– Вежливость, доброжелательность и умение работать с людьми;
– Умение поддерживать деловой стиль общения;
– Знание делового этикета и правил общения с клиентами;
– Навыки работы и программами (Word, Excel, Power Point, Outlook);
– Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Официальное трудоустройство через агентство по ТК РФ;
– Добровольное медицинское страхование (ДМС);
– Сервисы психологической поддержки, юридических и финансовых консультаций;
– Бесплатные завтраки/обеды и кофе от бариста в офисе;
– Корпоративное обучение.