Обязанности:
– предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов;
– работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе;
– составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости;
– следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур;
– ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч;
– тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий;
– помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами;
– участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи;
– отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов;
– занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями;
– подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций;
– содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий;
– участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.
Требования:
– Высшее образование.
– 5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях;
– отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы);
– русский язык — родной; хорошее владение английским языком (устно и письменно);
– отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения;
– конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление;
– уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности;
– умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды;
– готовность к командировкам;
– опыт работы в международных организациях будет преимуществом.
Условия:
– Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
– Место работы: Москва, метро Проспект мира.
Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.
Как подать заявление:
Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение этой должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 20 февраля 2026 г.
Будут рассматриваться и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.