Работа в офисе г. Москва.
Обязанности:
– Встреча гостей.
– Прием входящих звонков.
– Контроль переговорных комнат.
– Получение и отправка корреспонденции, в том числе почтой РФ.
– Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
– Работа с пропускной системой бизнес-центра.
– Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра.
– Работа с курьерской службой и службами доставки документов/грузов.
– При отсутствии личного помощника в г. Москва организация рабочего времени Генерального директора.
– Контроль за обеспечением жизнедеятельности московского офиса (канцтовары, вода, кофе и др.).
– Организация трансферов и рабочих мест для сотрудников .
– Помощь сотрудникам компании в иных служебных вопросах.
Требования:
–
Среднее-специальное или высшее, желательно профильное (возможно архивное дело). Опционально – филологическое (русский язык и литература или иностранный язык).
– Отличное владение word, excel, visio, редакторами для оформления презентаций, отличное знание русского языка, знание 1С документооборот и Диадок (Контур).
– Усидчивость, внимательность, аккуратность, способность производить рутинную работу.
Условия:
– Работа и оформление в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор).
– Формат работы гибридный или в офисе (г. Москва).
– Добровольное медицинское страхование.
– Офисы Компании в центре города (г. Пермь, г. Москва).
Более 21 года Группа компаний ITPS успешно реализует масштабные стратегические проекты цифровой трансформации.
Мы занимаем стабильно высокие места в рейтинге лучших консалтинговых IT -компаний России. Являемся победителями различных конкурсов, в том числе «Лучшие ИТ-проекты для нефтегазовой отрасли».
Наши ключевые ценности: вызов, честность, надежность.