Документовед в филиал Служба материально-технического обеспечения
ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.
Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!
Обязанности:
– Осуществление работы по ведению архивного дела
– Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
– Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
– Составление и ведение номенклатуры дел организации
– Систематизация документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой дел организации
– Осуществление поиска документов в процессе их текущего хранения в организации
– Методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях
– Регистрация входящих и исходящих документов
– Распределение документов по подразделениям
– Ознакомление работников с приказами по филиалу
– Ответы на запросы по профилю деятельности
Требования:
– Высшее образование и/или дополнительное профессиональное образование-программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
– Опыт работы не менее 3-х лет в области ведения архивного дела
– Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела
– Знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией, архивного дела
– Знание порядка и содержания процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
– Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
– Знание критериев определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
– Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Условия:
– Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
– Дополнительные выплаты по итогам работы
– Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
– Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)
– Питание за счет средств предприятия
– Дополнительное образование за счет предприятия
– Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
– Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
– Профсоюзная организация