Менеджер по документообороту
Обязанности:
– оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация);
– обработка первичных документов от подрядчиков;
– осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
– внесение проектов и статусов по документам в информационную систему агентства;
– составление отчетности;
– коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам;
– отслеживание дебиторской задолженности;
– контроль поступления оплат;
– проверка медиапланов (смет) по рекламным кампаниям.
Требования:
– опыт работы с документами от 3-х лет (договоры, приложения, первичная документация);
– любовь к цифрам, умение считать, не бояться больших объёмов работы;
– знание MS Office;
– опыт работы в программе 1С:Предприятие;
– опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
– навыки деловой переписки;
– умение работать в команде;
– коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, усидчивость.
Условия:
— Работу в digital-агентстве с сильной командой digital-специалистов;— Полную рабочую неделю, гибкий рабочий день;— Офис в 5 минутах пешком от ст. м. Тульская с фруктами и орехами;— Все стандартные плюшки белой компании: официальное трудоустройство с первого дня, больничные и отпуска в соответствии с ТК РФ;— ДМС для сотрудников после испытательного срока;— Компенсацию 50% стоимости паркинга на территории БЦ.