Обязанности:
– Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
– Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
– Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
– Организация поездок и командировок сотрудников компании.
– Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
– Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
– Помощь в организации корпоративных мероприятий.
– Поздравление сотрудников компании с Днем Рождения.
– Выполнение организационных и технических поручений руководства, бухгалтерии, начальников отделов
– Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
– Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д,
– Встреча посетителей и гостей
Требования:
–
Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).
– Грамотная устная и письменная речь.
– Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.
–
Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы: 5/2, 9:00 -17:30
– Заработная плата исключительно «белая»
– Корпоративное кредитование сотрудников, организация отдыха и досуга, подарки к праздникам для сотрудников и их детей, приобретение товаров СОЛО со скидками
– Дополнительные 3 для к отпуску для решения личных вопросов после года работы
ВАЖНОЕ О НАС:
– Мы даем работу в стабильной и быстроразвивающейся компании;
– Спрос на нашу продукцию неизменно высок;
– Мы предоставляем возможности для карьерного роста и личного развития;
– Прозрачная система мотивации - оклад и премия;
– Корпоративная мобильная связь
– Наш офис располагается в 14 минутах ходьбы от станции метро «Текстильщики» или «Кузьминки»
– Мы проводим корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды