Ваши профессиональные задачи:
– Ведение статистических (отчетных) таблиц по продажам, заказам, клиентам.
– Контроль оплат / закрывающих документов по контрагентам, заполнение отчетных таблиц;
– Работа в кабинете селлера на маркетплейсах (OZON, WB, Яндекс Маркет).
– Подготовка документов для формирования поставок на склады маркетплейсов.
– Взаимодействие со складом для контроля наличия товара / партий товара в офисе, контроль перемещения товара между офисом и складом.
– Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
– Выполнение личных поручений руководителя;
– Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): регистрация, учет, сканирование, каталогизирование.
– Прием и переадресация телефонных звонков, прием переадресация входящих электронных писем;
– Прием и отправка документов курьерскими службами;
– Участие в инвентаризации и раскладке товара в офисе;
– Сборка и выдача мелких заказов в офисе;
– Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных средств, печатной продукции (стикеры, этикетки) и прочего;
– Контроль исправной работы бытовой техники и хозяйственного оборудования в офисе, вызов мастеров для обслуживания;
– Прием деловых партнеров, чай-кофе;
– Ведение графика отпусков и т.п.
Вы прекрасно справитесь, если у Вас:
– Высшее/незаконченное высшее образование
– Желание и умение работать с людьми
– Навыки телефонного общения
– Коммуникативность, позитивный настрой и приветливость
– Аккуратность, исполнительность, пунктуальность
– Грамотность устной и письменной речи
– Уверенный пользователь ПК (MS Office ОБЯЗАТЕЛЬНО), умение работать с оргтехникой
– Навыки работы в 1С Управление торговлей, работа в ЭДО (Контур).
– Базовый уровень английского.
Условия:
–
Официальное трудоустройство по ТК РФ
– Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)
– График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.