Обязанности:
участвовать в организации работы с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;
участвовать в определении объёма необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом Учреждения по эксплуатации, обслуживанию и ремонту;
оценивать визуально состояние зданий и сооружений, а также систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта Учреждения;
- использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы управления и эксплуатации зданий и сооружений;
- ведение вопросов и участие в мероприятиях по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, разрабатывать нормативные документы;
- участвовать в мероприятиях по антитеррористической защищенности;
- ведение вопросов и участие в проведении противопожарных мероприятий, разрабатывать нормативные документы;
- участвовать в обеспечении подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением ремонта;
- анализировать маркетинговую и рекламную информацию на возможность приобретения материально-технических ресурсов на максимально выгодных условиях для Учреждения;
- осуществлять контроль за исполнением договоров;
- вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения поставленных перед отделом задач и в пределах компетенции отдела;
- участвовать в проведении инвентаризации и списании основных средств;
- осуществлять сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководством.
Требования:
работать в режиме многозадачности;
работать с большим объемом информации;
непосредственно и постоянно исполнять часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;
по поручению начальника отдела вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями с целью выполнения задач в пределах компетенции отдела;
квалифицированно выполнять функцию любого специалиста отдела при наличии такой необходимости;
актуализировать нормативные правовые акты Учреждения в соответствии с принимаемыми изменениями в законодательстве;
выполнять отдельные служебные поручения в рамках деятельности отдела начальника отдела, заместителя директора, курирующего подразделение;
вести в рамках своей компетенции делопроизводство, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи;
вести нормативно-справочную документацию, относящуюся к функциям отдела;
проводить в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и уничтожению архивных документов, образовавшихся в ходе ведения своей деятельности;
не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную тайну, а также сведения о персональных данных работников.
Условия:
- Опыт работы по специальности не менее 3 лет.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство.