Секретарь руководителя в современную московскую школу
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом и движением? Хотите стать незаменимым помощником директора и частью дружной команды, где ценят инициативу и внимание к деталям? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
– Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.
– Оперативная работа с электронной почтой, системами ЭДО/СЭД, АИС Контингент, ЕКИС.
– Оформление и учёт социальных карт учащихся.
– Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.
– Контроль исполнения поручений директора.
– Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и внешними организациями.
– Подготовка справок, писем, отчетов и других документов.
– Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
– Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
– Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
– Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
– Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
– Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
–
Встреча гостей, участие в организации встреч / мероприятий при директоре.
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарём, помощником руководителя в школе обязателен!
– Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с МосЭДО, АИС Контингент, ЕКИС
– Грамотная устная и письменная речь
– Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
– Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми
– Ответственность и самостоятельность в решении задач
Условия и преимущества:
– Адекватный руководитель
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
– Работа в уютном и современном офисе школы
– Дружный коллектив, поддержка и обучение
– Социальные гарантии и стабильная заработная плата
– Близость к метро, наличие бесплатной парковки