1С:Сервистренд» — ведущий партнер фирмы «1С».
Мы создаём понятные и эффективные IT-решения для бизнеса.
Нам нужен человек, который станет голосом компании — будет профессионально работать с входящими звонками, а также помогать с офисными задачами.
Кого мы ищем:
Секретарь-администратор — прежде всего уверенный и вежливый оператор входящей телефонной линии, а также организатор офисных процессов.
Вам точно к нам, если вы:
не боитесь большого количества звонков;
умеете говорить вежливо, чётко и по делу;
способны одновременно принять звонок, открыть дверь посетителю и что-то записать;
любите порядок в документах и вокруг себя.
Что предстоит делать
Приоритет №1 — работа с телефоном:
Принимать и распределять входящие звонки (в течение всего рабочего дня);
Вежливо и грамотно общаться с клиентами и партнёрами;
При необходимости переключать звонок на нужного специалиста;
Не допускать пропущенных вызовов в рабочее время.
Офисные и административные задачи:
Встречать посетителей, предлагать напитки, создавать комфортную атмосферу;
Готовить корреспонденцию для отправки (Почта России, курьер);
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
Печатать и сканировать документы;
Поддерживать порядок в архиве: все документы учтены и находятся на своих местах.
Помощь в организации:
Конференций, выставок, семинаров;
Корпоративных событий;
Подготовки и получения документов.
Прочие административные задачи по мере необходимости.
Наши требования
Главное: готовность принимать большое количество звонков, оставаясь вежливым и собранным.
Коммуникабельность, доброжелательность, готовность помочь коллегам и клиентам.
Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности (звонок + посетитель + печать документа).
Опыт работы с оргтехникой.
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
Условия работы
Стабильность: компания — ведущий партнёр фирмы «1С».
Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, отпуск, больничные.
Зарплата: оклад на руки 52000 руб.
График: пн-пт с 09:30 до 18:30.
Коллектив: дружный, поддерживающий, помогающий новичкам.
Корпоративная культура: система адаптации, обучение, мероприятия.