Администратор проектов (Отдел продаж)
Мы - компания "Топ Системы" - аккредитованная ИТ-компания, ведущий российский разработчик комплексных решений автоматизации проектирования, подготовки и управления производством с более чем 30-летним успешным опытом на рынке САПР.
Наш бизнес развивается, и мы ищем администратора проектов в команду Отдела продаж.
Чем предстоит заниматься:
– первичная подготовка и согласование договоров по проектам;
– своевременная подготовка, изменение, обеспечение движения и архивация документов проектов, документооборот с потенциальными клиентами и заказчиками;
– ведение реестра документации проектов;
– контроль и ведение отчетности о ходе реализации проектов, подготовка статусных отчетов и презентаций по проектам;
– мониторинг исполнения планов проектов, контроль отклонений, своевременная рассылка уведомлений;
– помощь в организации совещаний, включая планирование времени и места встречи, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
– подготовка, согласование, подписание актов выполненных работ, контроль оплаты;
– помощь в организации и проведении мероприятий отдела продаж и компании.
Мы ожидаем от кандидата:
– высшее образование - желательно техническое, экономическое или юридическое;
– опыт работы в службах документационного обеспечения, договорных отделах, отделах продаж;
– будет плюсом опыт работы на производственных предприятиях;
– опыт составления коммерческих предложений, смет.
– опыт составления договоров, актов;
– опыт составления официальных писем, служебных записок, протоколов встреч и др.;
– уверенное владение офисным пакетом приложений;
– навыки делового общения.
Мы предлагаем:
– оформление в аккредитованную IT-компанию с соблюдением ТК РФ;
– работу в дружном отзывчивом коллективе, помощь наставника при вхождении в должность;
– офисный формат работы в современном БЦ "Премьер" в шаговой доступности от ст. м. и ж/д станции «Дмитровская»;
– график 5/2 с гибким началом рабочего дня;
– удобное рабочее место;
– оборудованные кухни на территории офиса, столовая и кафе на территории БЦ;
– подключение пакета ДМС со стоматологией после испытательного срока.