Требование к квалификации:
Наличие высшего образования
Опыт работы от года
– Желательно опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
– Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
– наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
– Умение грамотно вести деловую переписку
Функционал:
– Функциональные обязанности помощника Первого заместителя Генерального директора.
–
1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;
2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;
3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству;
4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.
5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.
6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;
7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,
8. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)
10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.
11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.
12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.
13. Организует рабочий день руководителей.
14. Работает с ПК и оргтехникой.
15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.
16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.
17. Выполняет личные поручения руководителей.
19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;
– 20.Следит за порядком в кабинетах руководства и переговорной.
Условия:
1.Оформление согласно ТК
2. График работы 5/2
3. Отпуск 28 дней
4.Зарплата 2 раза в месяц
Адрес: Рождественский бульвар,дом.14 стр.2