Обязанности:
– ведение секретного делопроизводства в полном объеме;
– организация секретного делопроизводства и документоведения;
– составление номенклатуры должностей, номенклатуры дел;
– планирование и ведение работы в области секретного делопроизводства в соответствии с действующими нормативными актами;
– обеспечение режима секретности и контроль за сохранением государственной тайны в организации;
– оформление документов по допуску работников к сведениям, составляющим государственную тайну;
– участие в разработке локальной нормативной документации, необходимой для организации работы РСП организации;
– проведение инструктажей работников, допущенных к государственной тайне;
– оформление и ведение учета справок (форма 6) и предписаний (форма 5) командированных сотрудников;
– осуществлять ведение секретного делопроизводства в соответствии с требованиями по обеспечению режима секретности;
– осуществлять прием, учет, размножение, рассылку секретных документов;
– работа в информационной системе, определяемой работодателем;
– осуществлять подготовку, конвертирование, оформление реестров для отправки секретных документов;
– осуществлять прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с установленным инструкцией порядком;
– контролировать исполнение секретных документов, проводить сверку наличия документов в хранилище и у исполнителей, участвовать в комиссии по проверке секретного делопроизводства;
– готовить документы для передачи на хранение, участвовать в подготовке и уничтожении секретных документов;
– осуществлять контроль за исполнением режима секретности при работе с секретными документами;
– подготовка отчетных и иных служебных документов по линии деятельности группы режимно-секретного отдела;
– знание требований инструкции по секретному делопроизводству, порядке допуска к работе со сведениями составляющими гостайну;
– отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну и оформления допуска;
– участие в проведении всех видов проверок наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну.
Требования:
– средне-специальное/высшее образование;
– опыт работы по секретному делопроизводству не менее 3 (трех) лет;
– наличие действующего свидетельства/сертификата о повышении квалификации по организации защиты государственной тайны или организации ведения секретного делопроизводства;
– уверенный пользователь ПК, оргтехники;
– умение работать в коллективе;
– умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время, трудолюбие, исполнительность, внимательность при работе с документами.
Условия:
– график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
– своевременная выплата заработной платы;
– испытательный срок 3 месяца;
– шаговая доступность станция метро «Воробьевы горы».