В компанию ПулМаркет требуется сотрудник на должность офис-менеджера референта отдела продаж (функции делопроизводителя, помощника менеджера).
Время работы:
Начало рабочего дня в 9.20. Окончание рабочего дня в 18.30 при условии выполнения ниже указанных обязанностей, в соответствии с графиком рабочих дней.
Обязанности:
– Поддержка менеджеров по продажам в обработке заказов (документооборот по поставкам, отгрузкам, оформлению сделок, контроль возврата документов от контрагентов).
– Ведение базы данных клиентов и обновление информации о заказах.
– Участие в подготовке и проведении презентаций продукции для клиентов.
– Оказание помощи в организации встреч и переговоров с клиентами.
– Подготовка отчетов о продажах и анализ результатов.
– Формирование документации в 1С.
– Организация и контроль отгрузки товаров, взаимодействие с водителями.
– Выполнение поручений менеджера по продажам, отдельные поручения руководителя отдела, генерального директора.
– Взаимодействие с отделами компании.
– Своевременное отслеживание прайсов от поставщиков.
– Первоначальное распределение входящей информации (сайт, эл.почта, чат-бот, телефония).
– Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, вода, обеды и т.п.).
Навыки:
- уверенный пользователь ПК
- MS Office - обязательно.
- уверенный пользователь офисной техникой.
- пользователь 1С – желательно.
- хорошо поставленная речь, умение выражать мысли устно и письменно - обязательно.
- образование, связанное с бухгалтерией, как преимущество.
Условия:
- Работа в комфортном офисе.
- Молодой, дружный коллектив.
- Офис работает пн-пт с 9:00 до 18:30.