Начальник отдела исходящей корреспонденции
Условия:
– заработная плата перечисляется на карту дважды в месяц;
– официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад, премии и годовой бонус;
– график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;
– встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
– обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
– развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
– страховая защита от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
– денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.
Обязанности:
– Организация и координация деятельности отдела (в подчинении 2 сотрудника): постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, обеспечение своевременной доставки корреспонденции клиентам и партнерам компании;
– Анализ, выбор и согласование контрагента для отправки корреспонденции: сравнение тарифов, оценка сроков и надежности, заключение и сопровождение договоров;
– Рассмотрение, согласование и обработка заявок на отправку корреспонденции в системе 1С: Документооборот;
– Контроль работы штатных курьеров: утверждение и мониторинг исполнения маршрутных листов;
– Подготовка регулярной отчетности в Excel.
Требования:
– Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или архивного дела — от 1 года;
– Образование — средне-специальное или выше;
– Навыки работы в 1С: Документооборот, АСБК, СЭД, Excel (сводные таблицы, формулы);
– Ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности и оперативно обучаться новым процессам.