Event-менеджер
GLOBAL.VET - российская компания с широким ассортиментом современных и качественных продуктов для заботы о здоровье животных приглашает в свою команду Event-менеджера.
Обязанности:
– Организация и проведение собственных деловых и развлекательных мероприятий компании в разных регионах России и Казахстана, а также организация участия компании в крупных отраслевых выставках.
– Согласование даты, места и тематики мероприятия.
– Подбор и согласование спикеров и модераторов для мероприятия. Подбор, инспекция и бронирование площадки. Согласование деталей и возможностей с площадкой.
– Подбор подрядчиков (застройщики, тех. специалисты, дизайнеры, промо-персонал, типографии, сувенирная продукция, развлекательная программа). Написание ТЗ. Подготовка коммерческих предложений.
– Поиск партнеров и экспонентов, согласование интеграции и рекламных возможностей для них.
– Составление плана выставок. Составление и согласование программы мероприятия.
– Публикация мероприятия на сайте компании. Рекламные рассылки и продвижение мероприятия. ,
– Взаимодействие с руководителями профильных региональных организаций. Бронирование отелей для спикеров, партнеров, руководителей. Организация трансфера, питания, сопровождения.
– Подготовка полиграфии, сувенирной продукции и информационных материалов. Координация и сопровождение во время мероприятия.
– Подбор, согласование и организация развлекательной программы в рамках мероприятия.
– Составление сметы доходов и расходов. Составление отчетности по мероприятию. Документооборот с партнерами, подрядчиками, спикерами.
– Сбор и анализ обратной связи по мероприятию.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы от 2-х лет по профилю, с аналогичными обязанностями;
– Умение работать на результат, активность, организованность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность;
– Готовность к командировкам.
Условия:
– Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий и компенсаций
– Стабильные своевременные выплаты заработной платы
– График работы с 9:00 до 18:00
– Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные
– Работа в стабильной компании, направленной на активное развитие