Офис-менеджер
ПРОКОНСИМ - крупная российская оптово компания, стабильно работаем с 1993года! Продаем инженерное сантехническое оборудование для систем отопления, водоснабжения. Компания давно и стабильно работаем и развивается. У нас есть 15 филиалов в регионах, мы сходим в ТОП 5 среди компаний в сегменте продаж инженерной сантехники по России.
Будем рады видеть в нашей команде активного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!
Чем предстоит заниматься:
– Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
– Копирование, распечатка, сканирование документов;
– Заказ пропусков, прием посетителей, чай/кофе для руководителей/гостей компании;
– Работа с деловой корреспонденцией: прием, учет, регистрация, отправка и распределение документов между внутренними отделами компании;
– Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов;
– Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
– Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, товаров для уборки офиса, заказ воды;
– Контроль за службой уборки;
– Выполнение поручений руководителя административного отдела.
Вы нам подойдете, если у вас:
– Высшее образование будет Вашим преимуществом;
– Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
– Уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point;
– Навыки работы с оргтехникой ( АТС, брошюратор и др);
– Знание основ делопроизводства;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Личные качества: активность, ответственность, пунктуальность, культура речи, умение правильно расставлять приоритеты в работе, дружелюбие.
Мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ и его полное соблюдение (оплачиваемые отпуска, больничные);
– Выплата на зарплатную карту 2 раза в месяц без задержек;
– График: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00;
– Лояльное руководство!
–
А еще мы часто устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, устраиваем праздники и поздравления для сотрудников. В общем, стараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!
– Удобный Офис рядом с м.Авиамоторная (300м от метро).