Персональный ассистент руководителя
Отель Вега является частью крупнейшего гостиничного комплекса Измайлово, один из самых узнаваемых и востребованных гостиничных объектов столицы. Мы создаём домашний комфорт и новый приятный опыт от путешествий для наших гостей. Приглашаем присоединиться к нашей команде!
В связи с расширением штата мы ищем персонального ассистента руководителя.
Функции:
– Административная поддержка руководителя;
– Ведение рабочего календаря и графика;
– Адаптация календаря и графика в соответствии с меняющимися обстоятельствами;
– Документационная поддержка (создание писем, приказов, служебных записок и др.), деловая переписка;
– Выполнение поручений руководителя с четким соблюдением дедлайнов;
– Своевременное предоставление руководителю документов от сотрудников подразделений для принятия решений, согласования; сбор и передача документов на подпись;
– Предоставление руководителю необходимой информации, подготовка аналитических материалов(отчетов) как собственными силами, так и с участием сотрудников подразделений;
– Доведение до сотрудников распоряжений руководителя с последующим контролем их выполнения;
– Встреча посетителей дирекции;
– Организация встреч, переговоров, совещаний;
– Тravel-поддержка : организация поездок, участия в деловых мероприятиях, заказ авиа- и ж/д билетов, организация трансферов бронирование гостиниц т.п.;
– Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции почтой;
– Выполнение дополнительных поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работ персональным ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
– Как преимущество - опыт работы в сфере гостеприимства;
– Высшее образование;
– Свободное владение английским языком;
– Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
– Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
– Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать грамотно коммуникации с людьми;
– Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания;
– Готовность к многозадачности и динамичной работе;
– Аккуратность, внимательность к деталям;
– Пунктуальность, ответственное отношение к работе.
Условия:
– Место работы: м. Партизанская или МЦК Измайлово (4 минуты пешком от метро);
– График работы 5/2 с 9 до 18 (с возможностью нахождения на связи вне рабочего времени);
– Оплачиваемый больничный лист и отпуск;
– Официальная конкурентная заработная плата (оклад + ежемесячные премии), уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
– Дополнительные профсоюзные выплаты;
– Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.