Обязанности:
– Организация встреч, совещаний, переговоров;
– Организация поездок и командировок сотрудников организации и гостей (бронирование билетов и гостиниц);
– Участие в организации корпоративных мероприятий;
– Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов по основной деятельности;
– Учет, хранение, архивирование документов;
– Прием и перераспределение входящих звонков, прием и отправка телефонограммы, электронной почты;
– Контроль работы курьерской службы и делопроизводителей (в подчинении 3 человека);
– Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
– Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
– Проведение экскурсий и дегустаций (для групп 4-15 человек длительностью 1,5- 2 часа)
Требования:
– Высшее образование;
– Способность держать в фокусе несколько параллельных задач без потери качества, самостоятельно принимать решения, высокая степень организованности;
– Опыт ведения деловой переписки, уверенное владение офисными программами, знание 1С;
– Знание основ делопроизводства;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Навык работы с группами (4–15 человек), грамотная подача информации, управление вниманием аудитории, соблюдение тайминга (1,5–2 часа), обеспечение безопасности и комфорта гостей.
– Готовность к командировкам в случае необходимости.
Условия:
– Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями с ТК;
– Полный соц. пакет (отпуска, больничные);
– График работы: ненормированный рабочий день - основное рабочее время - 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходной сб., вс.), а так же выполнение поручений руководителей организации за пределами рабочего времени: бронирование гостиниц, билетов, организация встреч - по необходимости;
– Прохождение медицинского осмотра за счет организации;
– Перспектива карьерного роста;
– Новогодние подарки детям всех сотрудников;
– Место работы: г. Майкоп, ул. Пушкина, 153.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам в течение 30 дней.
