Обязанности:
– Осуществляет протокольно – организационное обеспечение совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием руководителя, а также его заместителей.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения протоколов Правительства Магаданской области, документов, поступающих из Правительства Магаданской области, иных федеральных органов, их правильным оформлением.
- Осуществляет контроль и несет персональную ответственность за исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», с Указом губернатора Магаданской области от 21 января 2019 года № 11-У «О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации исполнительными органами государственной власти Магаданской области».
- Оформляет в установленном порядке протоколы, поручения руководителя по итогам проводимых совещаний, обеспечивая регистрацию, сканирование и рассылку утвержденных протоколов совещаний исполнителям посредством системы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Дело».
- Ведет учет поручений Президента РФ, губернатора Магаданской области, министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области и их исполнения с использованием унифицированных информационных систем.
- Своевременно готовит и представляет еженедельную информацию по итогам исполнения поручений Президента РФ, губернатора Магаданской области, на отчетный период времени.
- Систематизирует протоколы по итогам проведенных совещаний в соответствии с действующей номенклатурой дел.
- Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела медицинских кадров и государственной службы.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив.
- Является лицом, ответственным за архив по личному составу
- Осуществляет мероприятия по повышению профессиональной квалификации медицинских работников, в том числе, участвует в организации и проведении плановой аттестации медицинских работников с высшим и средним медицинским образованием на присвоение квалификационной категории, является секретарем комиссии по аттестации специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием.
- Является лицом, ответственным за организацию и реализацию программных мероприятий подпрограммы «Развитие кадровых ресурсов в здравоохранении» государственной программы «Развитие здравоохранения».
- Осуществляет работу по представлению сотрудников к ведомственным наградам, к присвоению почетных званий, к иным поощрениям и награждениям.
– Требования:
– высшее образование укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»[1] или «Экономика и управление»[2]. Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Условия:
– ненормированный рабочий день