Обязанности:
–
Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
– Обработка входящих / исходящих звонков;
– Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
– Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
– Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;
– Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
– Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
– Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
– Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров);
– Организация рабочего дня руководителя (план на работы на день, неделю), внесение корректировок
– Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;
– Организация переговоров и встреч генерального директора;
– Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений;
– Выполнение поручений Генерального директора
– Работа в Битрикс и 1С
– Организовывать корпоративные мероприятия, предварительно (ежемесячно)
– ознакамливать с информацией по Дням рождениям сотрудников, постоянных клиентов и деловых партнеров предприятия
– Организация питания для руководства.
– Организация подарков (презентов) контрагентам к праздникам
– Организация детских подарков к Новому Году
– Организация корпоративного такси
– Предоставление отчетности по запросу руководителя
Требования:
–
Высшее образование (юридическое – будет преимуществом)
– Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно, Контур Диадок) и знание оргтехники;
– Обязателен опыт работы в строительной компании;
– Обязателен опыт работы в Битрикс24;
– Проактивность, работа на опережение;
– Способность предложить сразу нескольких решений.
– Личные качества: Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора
– Знание делопроизводства
Условия:
– Оформление по ТК РФ с первого дня
– Работа в офисе
– График 5/2, c 07.30 до 17.30 (ненормируемый рабочий день)
– Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно
–
Заработная плата: по результатам собеседования;
– Предоставление мобильной сотовой связи;
– Испытательный срок 3 месяца
– Отпуск 28 календарных дней
– Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ