Обязанности:
–
Выполнение работы по подготовке совещаний;
– Оформление и передача на подпись руководителю документов;
– Передача на регистрацию писем, документов;
– Авансовые отчеты;
– Организация мероприятий (бронирование, питание и т.д.);
– Табельный учет отдела секретариата, транспортного отдела;
– Заключение договоров на корпоративное обслуживание с различными поставщиками услуг, включая запрос документов у поставщиков услуг;
– Участие в совещаниях и ведение протоколов;
– Организация служебных командировок (билеты, гостиницы);
– Отчетность
Требования:
– хорошие организаторские способности
–
навыки ведения документации и планирования времени
– ответственность
– коммуникабельность
– пунктуальность
– вежливость
– бесконфликтность
– опрятность
– конфиденциальность
– умение работать в режиме многозадачности
Условия:
– Полный соцпакет
– График работы с 9.00 до 18.00