Старший администратор
Уважаемые соискатели! Рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО С ОПЫТОМ в нише оказания медицинских, косметологических услуг или смежных.
Центр семейной психологии — крупнейший центр психологических услуг в Липецкой области с более чем 15-летней историей. Мы работаем в сфере ментального здоровья для частных и корпоративных клиентов, развиваем экспертные направления, онлайн-форматы и расширяем присутствие в соседних регионах.
Сейчас мы усиливаем административный блок и ищем старшего администратора, который станет опорой для собственника и команды: возьмёт на себя контроль сервиса, хозяйственную часть и ежедневную устойчивость Центра.
Старший администратор — это не ресепшен, а ключевая управленческая позиция на месте.Вы отвечаете за то, чтобы:
– клиенты получали стабильный высокий уровень сервиса;
– администраторы работали по стандартам;
– помещение и инфраструктура Центра были в порядке;
– все мелкие и средние проблемы решались быстро и без «перекладывания ответственности».
Ваши обязанности
– Контроль качества обслуживания клиентов (офлайн и онлайн)
– Работа с обращениями, запись, переносы, отмены, сложные ситуации
– Продажа абонементов и подарочных сертификатов
– Контроль кассовой дисциплины, отчётности, оплат
– Координация и контроль работы администраторов
– Обучение стандартам сервиса и регламентам
– Подмена и закрытие смен при необходимости
– Передача обратной связи собственнику/руководству
– Контроль состояния помещения Центра, своевременная организация мелкого и среднего ремонта (помещение, сантехника, мебель, освещение);
– Поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками: ремонтники, клининг, бухгалтер, маркетолог;
– Закупка хозяйственных и расходных материалов
– Контроль сроков, качества и стоимости выполненных работ
– Инициирование улучшений сервиса и пространства (удобство, уют, логика)
Нам важен человек, который не теряется при бытовых и технических задачах, понимает, как их решать, с кем договариваться и как доводить до результата.
Обязательно:
Опыт работы старшим администратором или администратором в: медицинском центре, центре психологии, клинике, реабилитационном или смежном сервисе;
– Практический опыт решения хозяйственных вопросов
– Умение работать с подрядчиками и контролировать результат
– Ответственность, самостоятельность, системность
Вашим преимуществом будет:
– Опыт работы с соц.сетями
– Опыт работы в CRM Битрикс24, Yclients и подобных
– Опыт работы с клиентской базой
– Указание результатов вашей деятельности на прошлых местах работы
– Рекомендации с прошлого места работы
– Умение работать с ChatGPT
Сопроводительное письмо начните с фразы «705, у меня есть релевантный опыт:», так мы поймем, что вы внимательны
Что мы предлагаем
– Стабильную работу в сильном, устойчивом центре
– Реальную управленческую роль, а не формальную должность
– Поддержку собственника и прозрачную зону ответственности
– Возможность роста до управляющего Центром или направления
– Льготные условия на услуги психологов для вас и близких
– Здоровую рабочую атмосферу без хаоса и токсичности
Важно
Мы ищем человека, который понимает, что высокий уровень сервиса формируется не только коммуникацией с клиентами, но и ежедневным контролем состояния, процессов центра и деталей, влияющих на комфорт и доверие.