Крупная динамично развивающаяся компания ООО «Инфинити Групп», ищет профессионального, ответственного и коммуникабельного делопроизводителя, который станет лицом компании и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса и руководства. Вы будете главной в приёмной, координировать документооборот, организовывать деловые процессы и обеспечивать безупречный сервис для внутренних и внешних партнёров.
Обязанности:- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;- Ведение журнала входящей/исходящей документации в электронном и бумажном формате;- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков и дедлайнов;- Регистрация, систематизация, учёт и архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел;- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч с фиксацией решений, сроков и ответственных;- Контроль сроков исполнения поручений, документов и задач, своевременное информирование руководства;- Приём посетителей: организация ожидания, сопровождение, создание комфортной деловой атмосферы;- Предоставление справочной информации по запросам (в рамках компетенции);- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками офисных товаров и услуг, контроль качества и сроков.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь (строго обязательно: деловой стиль, отсутствие ошибок в переписке);- Опыт работы на аналогичной позиции (делопроизводитель, секретарь-референт, ассистент руководителя, офис-менеджер) от 1 года;- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), оргтехника;- Опыт работы в Битрикс24 (или готовность быстро освоить функционал задач и документооборота);- Знание правил делового этикета и протокола;- Презентабельный внешний вид (соответствие статусу «лица компании»);- Личные качества: многозадачность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, умение хранить конфиденциальную информацию.
Условия:
– График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
– Трудоустройство по ТК РФ;
– Доставка служебным транспортом (из г. Липецка и г. Грязи );
– Наличие собственной Re-столовой.